Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы - Света Гончарова

Задания

1. В нашем листе планирования дня запишите в блоке «Утро» какое-нибудь важное, но не срочное дело (к примеру, зарядку с утра и вдохновляющее чтение). Если взяться за главное прямо с утра, точно успеешь!

2. Обведите на листе те периоды времени, которые уходят у вас на пожирателей времени. Подумайте, чему важному вы бы хотели посвятить это время? Запишите эти дела туда, где у вас обычно были пожиратели.

3. Проверьте, все ли домашние дела, которые вы вписали в графу «Обязательные дела», на самом деле обязательные. Если они не столь важны, перенесите их в графу «Возможные дела»: если получится, вы их выполните, если нет, не будете себя винить, что не успели.

4. Не забудьте снова вписать в ваш день время для себя и дела любви – это наши приоритетные дела!

Продолжайте каждый день планировать дела с помощью своего листа. Больше информации и заданий по этой теме вы найдете на сайте: www.7mama.org

Глава 4

Планирование

«Беспорядок делает нас рабами. Сегодняшний беспорядок уменьшает свободу завтрашнего дня».

«Планировать жизнь с ребенком невозможно!» – такой вердикт обычно выносят молодые мамы. И я, как мама двух детей, хорошо понимаю почему. Когда у тебя маленькие дети, жизнь становится непредсказуемой и полной сюрпризов! Благодаря детям в жизни мам появляется слишком много неизвестных факторов, с которыми не понятно, что делать:

• Когда он заснет?

• Сколько будет спать?

• Как долго мне придется одевать его?

• Сколько он захочет гулять?

• Устроит ли он истерику вечером?

• Будет ли здоров накануне отъезда в отпуск?

• Захочет ли остаться с бабушкой?

• И еще миллион «сколько?», «когда?» и «где?»

Все эти неизвестные становятся причиной того, что мы, не выдержав 101 смены планов, соглашаемся просто плыть по течению и подстраиваться под ситуацию. Знаю, потому что сама так делала.

Но поверьте: согласиться плыть по течению – это значит СДАТЬСЯ! Когда я сдалась, то поняла, что планировать жизнь с детьми нужно, но не представляла как. Сегодня у меня уже есть решение, и я хочу помочь вам, мои дорогие мамы, НЕ СДАВАТЬСЯ! Я очень хочу, чтобы вы создавали обстоятельства, а не были их жертвами. Я хочу, чтобы вы стали «капитаншами» своих жизненных кораблей – и всегда могли направить судно по нужному ВАМ курсу, несмотря на то как меняется ветер и какие шторма бушуют вокруг.

АНЕКДОТ:

Мама одного ребенка наивна и неопытна, как новобранец в армии.

Мама двух детей спокойна и уверенна, как дембель.

Мама трех детей – это спецназ.

Планировать жизнь с детьми можно, мало того – НУЖНО! Если у вас много неизвестных, тем более важно знать, куда вы направляетесь, – и иметь план действия (или даже несколько), прежде чем начать день.

Мы уже говорили о том, что хотим успевать главное. Но если это главное останется лишь в мыслях и мечтах, то шансы на его осуществление будут ничтожно малы! Именно поэтому нужно все ЗАПИСЫВАТЬ. Когда мы пишем даже простой список дел на день, то тем самым:

1. Берем обязательство выполнить написанное (ведь я же пишу это, значит, у меня есть намерение это сделать). Кстати, именно поэтому многие предпочитают ничего не записывать – чтобы не было стыдно перед собой в конце дня, когда написанное остается несделанным.

2. Освобождаем голову от пульсирующих мыслей о не сделанных делах. Уже не нужно переживать о том, что мы что-то забудем. Все уже есть на бумаге, можно успокоиться. Таким образом, голова освобождается для более интересных задач, чем мысли о грязных полах и стирке.

3. Запускаем в своей голове «программу» по выполнению нужных дел. Нам уже не нужно хаотично рыться в мыслях, чтоб понять, чем заняться дальше. Просто действуем по списку, не простаивая без дела; просто выполняем один пункт за другим. Эксперты говорят о том, что продуктивность работы увеличивается до 35 %, если вы начинаете просто выполнять дела по списку! И к мамам это тоже относится!

Если вы начнете планировать вашу жизнь с детьми, то:

1. Вы будете контролировать ситуацию, а не она вас.

2. Вы сможете успеть главное.

3. Вы будете больше успевать за день!

4. Вы избавитесь от стресса и освободите свою голову для «возвышенных» мыслей.

Сразу хочу дать пилюлю от неудачи в планировании с детьми. Помните, мы говорили о важности нашего ОТНОШЕНИЯ к ситуации? То, как мы относимся к планированию, как его воспринимаем, как настраиваем себя, может или помочь в нашей задаче, или привести к очередной неудаче.

Вся правда о планировании

Слушайте меня очень внимательно, это на самом деле важно: успешное планирование – это не просто регулярное вычеркивание пунктов из вашего списка на день. Успешное планирование – это регулярное продвижение к вашим целям!

АНЕКДОТ:

Мужчина в беседе с другом:

– Жена просит больше денег. Сказал: «Принесешь список расходов за месяц – увеличу». Уже полгода – тишина.

План на день – это ваша карта поиска сокровищ.

• Вы знаете, что ищете (главное – что хотите успеть).

• Вы составили приблизительную карту исходя из всех обстоятельств, которые были известны на данный момент.

• Вы начали действовать, опираясь на вашу карту.

• И если даже обстоятельства вдруг меняются, а дети преподносят сюрпризы, вы благодаря карте уже ЗНАЕТЕ, КУДА НУЖНО ПРОДВИГАТЬСЯ.

Нужно что-то изменить в своем плане? Нет проблем, меняем; главное – дойти до цели! Вы немного отклонились от заданного курса – сверьтесь с картой (вашим планом на день) и подкорректируйте движение вперед. Если у вас есть КАРТА, поверьте, вы будете готовы к любым неожиданностям и форс-мажорам. С картой вам будет проще вернуться в нужную колею, если ваш день буквально «слетел с катушек».

«Человек, имеющий цель и план ее осуществления, всегда находит возможности для ее реализации».

Поэтому давайте относиться к планированию именно так. Это карта, которая ведет к нашим целям. Не больше (значит, мы можем менять ее и перерисовывать), но и не меньше (значит, отказаться от нее будет большой глупостью).

Что нам нужно делать

Чтобы научиться планировать день с детьми, вам нужно делать всего три простых вещи:

1. Понимать, какие сокровища вы ищете (знать свои цели).

2. Регулярно прокладывать маршрут на карте (составлять списки дел).

3. Регулярно сверяться с картой (заглядывать в свои записи, чтобы помнить, что делать дальше).

Скучно? Невозможно? Неприятно? НЕТ! Наоборот: планирование – это захватывающее приключение! И вы – главная героиня этого приключения. Вы же ищете сокровища, разве это может быть скучно и неинтересно?

«Расписание защищает от хаоса и прихоти».

Да, поиск сокровищ может быть непростым. Да, нужно будет преодолевать препятствия и делать над собой усилие. Но только представьте себе, каким будет воздаяние! Если вы сможете прожить плодотворно, со смыслом, успевая главное в каждом дне, – это ли не сокровище, достойное каждой мамы?!

«Планирование без действий – это мечта.

Действия без планирования – это кошмар».

Задача этой книги как раз и состоит в том, чтобы помочь вам правильно организовать всего лишь ОДИН ДЕНЬ жизни. Мало того, мы хотим показать вам, как сделать из этого дня шедевр! Поэтому давайте вернемся к нашему листу планирования дня и сделаем в нем следующие записи.

Задания

Как бы странно это ни звучало, но вам нужно запланировать планирование! Надо выделить время, чтобы сесть и составить расписание на грядущий день. Поэтому выделите в блоке «День» или «Вечер» 10–15 минут для планирования следующего дня. Не рекомендую делать это утром, так как лучше и продуктивнее начать день, запустив программу выполнения уже запланированного списка дел.

Поэтому сразу же после того, как дети заснут (днем или вечером), возьмите лист планирования дня и впишите в него дела на завтра:

1. По заботе о себе (начать утро с себя, отдохнуть днем, короткие передышки и время для себя вечером).

2. Дела любви для мужа и детей.

3. Минимум домашних дел (в графе «обязательные дела»).

4. Возможные дела.

Помним, что все дела мы планируем, опираясь на детский режим (который фиксируем в левом столбце).

И еще одно задание: организуйте свой «командный центр». Так как нам нужно регулярно сверяться с нашей «картой», будет мудро организовать специальное место, где вы всегда сможете ее найти. Простая магнитная или пробковая доска на стене кухни может стать замечательным местом, где вы будете держать все ваши списки.